Nahaufnahme von Klebezetteln mit Projektaufgaben auf einer Pinnwand
Modul 1

Aufgaben strukturieren ohne Spezialsoftware

Wir starten dort, wo jedes Projekt beginnt: bei der Frage, was eigentlich alles getan werden muss. Du lernst eine einfache Methode, ein Projekt in Arbeitspakete zu zerlegen, ohne dich in Details zu verlieren. Als Werkzeuge reichen ein Blatt Papier, Karteikarten oder eine simple Tabelle. Am Ende des Moduls hast du eine erste Gliederung für dein Übungsprojekt, den internen Team-Umzug.

Kalender mit eingezeichneten Terminen und Pufferzeiten
Modul 2

Realistische Zeitpläne, die Puffer enthalten

Hier geht es um die Kunst, Aufwände ehrlich einzuschätzen. Wir zeigen dir, warum die erste Schätzung fast immer zu knapp ausfällt und wie du systematisch Pufferzeiten einbaust, ohne dass dein Plan gleich doppelt so lang wirkt. Du übst, deinen Zeitplan für das Übungsprojekt so aufzubauen, dass ein einzelner verspäteter Liefertermin nicht gleich das ganze Projekt gefährdet.

Zwei Personen im aufmerksamen Gespräch während eines Projektabstimmung
Modul 3

Stakeholder identifizieren und einbinden

Nicht jede Person, die von deinem Projekt betroffen ist, braucht dieselbe Aufmerksamkeit. Du lernst eine einfache Einordnung, wer informiert, wer gefragt und wer nur am Rande beteiligt werden sollte. Am Übungsprojekt erstellst du eine Übersicht der wichtigsten Beteiligten und überlegst, wann und wie du mit jeder Person sprichst.

Person tippt einen kurzen Statusbericht auf einem Laptop
Modul 4

Statusberichte schreiben, die gelesen werden

Ein guter Statusbericht passt auf eine Bildschirmseite und beantwortet drei Fragen: Wo stehen wir, was ist als Nächstes dran, wo brauchen wir Unterstützung. Du übst an einem Beispiel aus dem Übungsprojekt, wie sich das kurz, ehrlich und ohne Fachjargon formulieren lässt, sodass auch fachfremde Empfänger:innen es in kurzer Zeit verstehen.

Person reagiert ruhig und überlegt auf eine Terminverschiebung
Modul 5

Souverän reagieren, wenn der Zeitplan kippt

Irgendwann verschiebt sich fast jeder Zeitplan. Entscheidend ist, wie früh du das ansprichst und mit welchen Lösungsvorschlägen du ins Gespräch gehst. Wir üben anhand einer Beispielsituation aus dem Übungsprojekt, wie ein ruhiges Gespräch über eine Verzögerung ablaufen kann, inklusive konkreter Formulierungen.

Format und Ablauf

Online, in deinem Tempo

Alle Module lassen sich unabhängig voneinander bearbeiten. Du entscheidest, wann und wie schnell du vorgehst.

Ohne Zusatzsoftware

Alle Übungen funktionieren mit einfachen Mitteln: Papier, einer Tabelle oder einer Wandtafel.

Ein durchgehendes Beispiel

Das Übungsprojekt begleitet dich durch alle fünf Module und macht Theorie greifbar.

Vorlagen zum Übernehmen

Du erhältst einfache Vorlagen, die sich direkt auf dein eigenes Projekt übertragen lassen.

Fragen zum Ablauf oder zum Inhalt?

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